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Atividade 21540

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: VI - 16.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 16.00 Tempo de exec. remota: 16.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 16.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Recebimento processo 23291.002076/2022-61 descentralização crédito custeio do Campus Porto Seguro, envio ao DOF.

 

Recebimento processo 23291.000612/2022-93 sobre chamada pública, análise parecer Projur e envio despacho nº 115 ao setor de nutrição para conhecimento.

 

Envio de processo 23291.000943/2019-28 a Projur solicitando análise quanto a prorrogação do contrato da IS Brasil., despacho nº 116.

 

Recebimento processo 23278.010553/2022-30 sobre curso prestação de contas do TCU , e resposta de participação e encaminhamento ao DOF e Governança; e ciência despacho GAB, nº 134 sugerindo participação.

 

Preenchimento de planilha de custo com informações de Eunápolis para planejamento da contratação de vigilância, no processo 23279.009000/2022-24.

 

Recebimento processo 23291.001759/2022-09 sobre procedimento de sanção a ser aplicado a empresa contratada do kit de robótica, a Reitoria para abertura dos procedimentos necessários. Análise e envio a COPEX para ciência.

 

Recebimento processo nº 23278.009077/2022-12 sobre orientações para retenção da conta vinculada e encaminhamento ao DOF/Eunápolis.

 

Análise de despacho nº 73 da unidade de conta vinculada Reitoria quanto orientação de envio de dados conta vinculada, , para: age3832@bb.com.br, antonio.seixas@bb.com.brmatteoni@bb.com.br. Gentileza copiar contasvinculadas.rei@ifba.edu.br .

 

Recebimento processo 23461.001593/2022-13 do Campus Ilheus e para trocar crédito de investimento por custeio, encaminhamento ao DOF. Valor troca 22.039,28.

 

Preenchimento de planilha para envio a SETEC conforme solicitação processo 23278.007892/2021-58.

 

Recebimento processo 23291.000943/2019-28 com parecer da Projur sobre análise da fotovoltaica referente a prorrogação.

 

Recebimento processo 23471.002567/2022-93 sobre doação de notebook aos Campus Camaçari e Feira de Santana, conforme autorização da Direção Geral/Ordenador de despesa devido não utilização dos mesmos.

 

Recebimento processo 23278.010662/2022-57 sobre convite reunião Prodin, direcionamento e resposta indicando os servidores do DEPAD,COPLAN e Alane representando o DAP. https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/pro-reitoria-de-infraestrutura-e-desenvolvimento-institucional .

 

Recebimento processo 23291.001891/2022-11 sobre empenho JIFBA.

 

Formalização demanda de seguro de veículos oficiais 23291.002152/2022-38, inclusão de documentos da contratação e envio ao DEPAD.

 

Recebimento processo 23291.002154/2022-27 sobre alteração jornada de trabalho dos recepcionistas III, inclusão de despacho nº 120 e envio a Gestão do contrato, com cópia a DG e DA.

 

Autorização em conjunto DEPAD e DG contratação seguro veículos no processo 23291.002152/2022-38.

 

Autorização em conjunto DEPAD e DG contratação seguro veículos no processo 23291.002396/2019-15.

16.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
02/12/2022 -

Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
19/12/2022 9.50 - 16.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
- -
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