Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional

            Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via Wathsapp.

Conversei por WhatsApp com o representante legal da Empresa INTERSET para tratar sobre ajuste em planilha de custos e formação de preços para o ano de 2023.

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre contrato INTERSET

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre assinatura do segundo termo aditivo de prazo ao contrato 01/2022 IS Brasil

Conversa por WhatsApp com o Gestor Titular do Contrato 01/2022 IS Brasil

Conversa por WhatsApp com funcionária da Empresa IS Brasil para tratar sobre assinatura do segundo termo aditivo de prazo do contrato 

Conversa por WhatsApp com Diretor Geral do Campus, para assinatura em segundo termo aditivo de prazo do Contrato 01/2022

Envio de PDF do segundo termo aditivo de prazo para assinatura do Diretor Geral do Campus

Envio de E-mail contenho ofício e nota de empenho para Bahia Cestas

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre recebimento de Tokens físicos no campus

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre Tokens que forem entregues no Campus

Conversa por WhatsApp com Fiscal do Contrato de passagens áreas, sobre procedimentos de fiscalização do referido contrato

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre Tokens que forem entregues no Campus

Respondi e-mail para a chefia de gabinete sobre Tokens que forem entregues no Campus

Conversa por WhatsApp com funcionária da Empresa IS Brasil sobre atualização de apólice de seguro garantia Segundo Termo Aditivo de Prazo Contrato 01/2022 IS BRASIL

Conversa por WhatsApp com Fiscal do Contrato de passagens áreas, sobre procedimentos de fiscalização do referido contrato

Conversa por WhatsApp com funcionária da Empresa IS Brasil sobre envio de e-mail solicitando atualização de apólice de seguro garantia Segundo Termo Aditivo de Prazo Contrato 01/2022 IS BRASIL

Elaboração e envio de e-mail para IS BRASIL, solicitando atualização de apólice de seguro garantia Segundo Termo Aditivo de Prazo Contrato 01/2022 IS BRASIL

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre nova Planilha Contrato INTERSET para 2023.

Elaboração e envio de e-mail com ofício e nota de empenho para ACARVE COMERCIO E LICITACOES EIRE

Elaboração de ofício e envio de e-mail contendo ofício e nota de empenho para GENTE SEGURADORA AS

Elaboração de ofício e envio de e-mail contendo ofício e nota de empenho GEHA-URÃNIA

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre contrato de passagens aéreas

Recebimento de e-mail da Empresa ACARVE Contrato Ferramentas e equipamentos, solicitando informações para efetuar entrega do item

Envio e-mail da Gestora do Contrato do Almoxarifado Virtual

Recebimento de e-mail com resposta da Gestora do Contrato do Almoxarifado Virtual

Elaboração e envio de e-mail contendo ofício e nota de empenho para Empresa ARCAVE

Recebimento de e-mail resposta da GEHA contendo Nota Fiscal

Encaminhei e-mail resposta da GEHA para e-mail do DAP.EUN

Encaminhei e-mail da Empresa ACARVE Contrato Ferramentas e equipamentos, solicitando informações para efetuar entrega do item, para o Chefe do DEPAD

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre Contrato Ferramentas e equipamentos, solicitando informações para efetuar entrega do item

Conversa com a fiscal do Contrato de passagens aéreas via WhatsApp

Conversa com o Coordenadora de Compras via WhatsApp sobre contrato de passagens aéreas

Conversa via WhatsApp com a fiscal do contrato sobre empenhos de gêneros alimentícios

Conversa com o Coordenadora de Compras via WhatsApp sobre empenhos de gêneros alimentícios

Conversei com Servidor do Almoxarifado sobre entrega de item pela Empresa ARARVE

Encaminhei e-mail para ARCAVE, contendo as informações solicitadas pela Empresa

Conversei com a Coordenadora de Compras sobre contrato compra ar condicionado

Conversei via WhatsApp com servidor do DOF solicitando informações

Conversei via WhatsApp com a Diretora de Administração sobre contrato almoxarifado Virtual