Relatório de Atividades Semanal

21/11/22 a 25/11/22

Segunda feira

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre contrato Almoxarifado Virtual

Anexei E-mail sobre tokens e tickets ao Processo SEI

Leitura de e-mail Gestora do Contrato BRS Suprimentos

Reunião Semanal DEPAD

Lei 8666/1993- Leituras e realização de comentários

Terça-feira

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre reajuste contrato Almoxarifado Virtual

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre reajuste contrato Cessão de Espaço da cantina do Campus

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre Gestão contrato INTERSET

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre envio de empenhos aparelhos de ar condicionado

Elaboração e envio de e-mails com orientações para Gestora do Contrato BRS Suprimentos

Recebimento de e-mail do DAP com orientações sobre Contrato BRS Suprimentos

Leitura de processo SEI Simões Filho sobre reajuste contrato BRS Suprimentos

Quarta-feira

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre cadastro de contrato no sistema contratos web

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre reajuste contrato Almoxarifado Virtual

Recebimento de e-mail com código rastreio tokens

Encaminhamento de e-mail do código de rastreio para DAP e DEPAD

Recebimento de e-mail da INTERSET perguntando sobre conta vinculada

Recebimento de e-mail pelo DAP com confirmação de conta vinculada da Empresa INTERSET

Plantão Semanal Coordenação Contratos

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre Gestão contrato INTERSET

Recebimento de e-mail do DAP sobre abertura de conta vinculada INTERSET

Recebimento de e-mail da empresa sobre abertura de conta vinculada INTERSET

Envio de e-mail para INTERSET informando sobre abertura da conta vinculada

Encaminhamento de e-mails sobre abertura de conta vinculada para equipe de fiscalização do contrato INTERSET.

Elaborei ofício para ser enviado para fornecedor de aparelho de ar condicionado

Envio de e-mail para Diretoria Acadêmica sobre Gestão Contrato INTERSET

Quinta-feira

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre contrato Concessão Administrativa de Espaço da Cantina do Campus

Conversa com a DAP via WhatsApp termo aditivo de prazo Contrato IS BRASIL

Conversa via WhatsApp com a Coordenadora de Compras e licitações sobre contrato da cantina

Conversa via WhatsApp com a Coordenadora de Compras e licitações sobre empenho a ser enviado para fornecedor de aparelhos de ar condicionado

Elaborei Contrato de Concessão Administrativa do Espaço da Cantina do Campus

Elaboração de ofício para DENTECK

Elaboração e Envio de e-mail com ofício e nota de empenho para DENTECK

Anexei e-mail enviado para DENTECK no processo SEI

Elaboração de Segundo Termo Aditivo de prorrogação Contrato 01/2022 IS BRASIL

Disponibilização para assinatura externa do responsável legal IS BRASIL o

Envio de e-mail para responsável legal da empresa IS BRASIL tomar ciência da disponibilização da assinatura de usuário externo do termo aditivo

Atualização da Planilha de Contratos VPN PASTA DEPAD

Sexta-feira

Conversa via WhatsApp com a Coordenadora de Compras e licitações sobre notas de empenho de gêneros alimentícios

Conversa via WhatsApp com a Nutricionista do Campus, sobre notas de empenho de gêneros alimentícios

Conversei com a DAP via WhatsApp sobre contrato INTERSET ajuste de sábado letivo

Conversei via WhatsApp com o chefe do DEPAD, sobre assinatura do segundo termo aditivo de prazo contrato JAVA

Elaboração e envio de e-mail para INTERSET sobre demanda levantada pela Diretoria Acadêmica

Recebimento e encaminhamento para DA-DAP-Equipe de Fiscais do e-mail enviado pela INTERSET sobre autorização e compensação de carga horária de seus colaboradores

Anexei ao Processo SEI de acompanhamento Contrato INTERSET- E-mails com tratativas com a INTERSET

Anexei ao Processo SEI de solicitação DA Contrato INTERSET- E-mails com tratativas com a INTERSET

Conversei por telefone como representante legal da Empresa INTERSET para tratar sobre autorização e compensação de carga horária de trabalho durante dois sábados letivos

Elaboração de ofício para COMERCIAL DE ALIMENTOS INDEPENDÊNCIA EIREEL

Elaboração e envio de e-mail para COMERCIAL DE ALIMENTOS INDEPENDÊNCIA EIREL, contendo ofício e nota de empenho

Elaboração de ofício para BAHIA CESTAS LTDA

Atualização de planilha de empenhos DEPAD VPN

Planejamento do plano de atividades da semana seguinte

Reunião semanal DEPAD

Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serrem realizadas na semana seguinte

Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional

Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos que ocorrerá na quarta-feira das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade.

Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa INTERSET

Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI.