Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional

            Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via wathsapp.

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre contrato Almoxarifado Virtual

Leitura de e-mail Gestora do Contrato BRS Suprimentos

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre reajuste contrato Almoxarifado Virtual

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre reajuste contrato Cessão de Espaço da cantina do Campus

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre Gestão contrato INTERSET

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre envio de empenhos aparelhos de ar condicionado

Elaboração e envio de e-mails com orientações para Gestora do Contrato BRS Suprimentos

Recebimento de e-mail do DAP com orientações sobre Contrato BRS Suprimentos

Conversa com o chefe do DEPAD via WhatsApp sobre cadastro de contrato no sistema contratos web

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre reajuste contrato Almoxarifado Virtual

Recebimento de e-mail com código rastreio tokens

Encaminhamento de e-mail do código de rastreio para DAP e DEPAD

Recebimento de e-mail da INTERSET perguntando sobre conta vinculada

Recebimento de e-mail pelo DAP com confirmação de conta vinculada da Empresa INTERSET

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre Gestão contrato INTERSET

Recebimento de e-mail do DAP sobre abertura de conta vinculada INTERSET

Recebimento de e-mail da empresa sobre abertura de conta vinculada INTERSET

Envio de e-mail para INTERSET informando sobre abertura da conta vinculada

Envio de e-mail para Diretoria Acadêmica sobre Gestão Contrato INTERSET

Conversa com a DAP via WhatsApp sobre contrato Concessão Administrativa de Espaço da Cantina do Campus

Conversa com a DAP via WhatsApp termo aditivo de prazo Contrato IS BRASIL

Conversa via WhatsApp com a Coordenadora de Compras e licitações sobre contrato da cantina

Conversa via WhatsApp com a Coordenadora de Compras e licitações sobre empenho a ser enviado para fornecedor de aparelhos de ar condicionado

Elaboração e Envio de e-mail com ofício e nota de empenho para DENTECK

Envio de e-mail para responsável legal da empresa IS BRASIL tomar ciência da disponibilização da assinatura de usuário externo do termo aditivo

Conversa via WhatsApp com a Coordenadora de Compras e licitações sobre notas de empenho de gêneros alimentícios

Conversa via WhatsApp com a Nutricionista do Campus, sobre notas de empenho de gêneros alimentícios

Conversei com a DAP via WhatsApp sobre contrato INTERSET ajuste de sábado letivo

Conversei via WhatsApp com o chefe do DEPAD, sobre assinatura do segundo termo aditivo de prazo contrato JAVA

Elaboração e envio de e-mail para INTERSET sobre demanda levantada pela Diretoria Acadêmica

Recebimento e encaminhamento para DA-DAP-Equipe de Fiscais do e-mail enviado pela INTERSET sobre autorização e compensação de carga horária de seus colaboradores

Conversei por telefone como representante legal da Empresa INTERSET para tratar sobre autorização e compensação de carga horária de trabalho durante dois sábados letivos

Elaboração e envio de e-mail para COMERCIAL DE ALIMENTOS INDEPENDÊNCIA EIREL, contendo nota de empenho