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Atividade 17897

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional Complexidade: II - 4.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Verificação de e-mails lais_oliveira@ifba.edu.br e contratoapoioadm@ifba.edu.br, bem como mensagens de Whatsapp enviadas pelos Campi. Encaminhar e-mail a GEPAT, com informações sobre a prorrogação do contrato da Integrade (12/2021), informando justificativa, fundamentação legal e prazo de vigência.
Entregas Esperadas: Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial: 4.00 Tempo de exec. remota: 4.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 4.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

 

Encaminhei e-mails para os fiscais técnicos e comissão de inventário dos Campi Lauro de Freitas, Irecê, Simões Filho, Barreiras, Feira de Santana, Seabra, Santo Antônio de Jesus e Santo Amaro abordando sobre como proceder a  verificação do trabalho que será executado pela Integrade Soluções de Informática Patrimonial e Avaliações Ltda-ME. em cada Campus.

Organizei o e-mail que será encaminhado para Minuta com o recebimento provisório dos Campi Paulo Afonso: Processo: 23442.001065/2022-92 - Documento: 2582150 e 2606134; Feira de Santana: Processo: 23471.000606/2022-18 - Documento: 2572817.

Encaminhei e-mails para os fiscais técnicos do Campus Jequié e para os Diretores de Administração e Planejamento dos Campi Santo Antônio de Jesus e Jequié abordando sobre como proceder a  verificação do trabalho que será executado pela Integrade Soluções de Informática Patrimonial e Avaliações Ltda-ME. em cada Campus.

Recebi e-mail do Campus Simões Filho para Integrade formalizando a Ordem de serviço e encaminhando toda documentação para início do levantamento patrimonial.

Depois de realizar reunião com os Campi Feira de Santana, Irecê, Barreiras, Simões Filho e Lauro de Freitas sobre início de inventário previsto para sexta (dia 11/11), com o colaborador da Integrade Claudinei, recebemos Whatsapp da Integrade (do referido colaborador) solicitando que fosse iniciado segunda (dia14/11) ou quarta (dia 16/11). Organizei e-mail a ser encaminhado à Integrade solicitando informações sobre as equipes de trabalhos já organizadas para iniciar o levantamento patrimonial nos Campi e pedindo apoio para agilizar tendo em vista que os Campi Feira de Santana, Irecê, Barreiras, Simões Filho e Lauro de Freitas estão com a documentação para início do inventário devidamente organizadas, bem como estão com poucas pendências para encerrar o preenchimento das planilhas dos inventários os Campi de Santo Antônio de Jesus e Seabra.

Recebi e-mails do Diretor Administrativo do Campus Jequié tratando de formalização da Comissão de acompanhamento ao inventário.

Respondi Whatsapp dos Campi Lauro de Freitas, Santo Antônio de Jesus e Simões Filho tratando de inventário nos Campi, bem como dúvidas sobre pagamento dos terceirizados da Maxserv do Campus Seabra.

Redigi e encaminhei e-mail para empresa Integrade tratando da organização de equipes para realizar inventários nos Campi de Simões Filho, Lauro de Freitas, Feira de Santana, Barreiras e Irecê - com cópia para GEPAT, DGAP, DEPAD e PROAP.

Redigi e encaminhei e-mail para empresa Integrade tratando da quantidade reduzida de colaboradores para realizar o inventário no Campus Simões Filho  - com cópia para GEPAT, DGAP, DEPAD e PROAP.

Respondi Whattapp dos Campi Santo Antônio de Jesus (tratando de inventário do Campus), Vitória da Conquista e Irecê (tratando do recebimento provisório do serviço prestado pela Minuta).

 

 

4.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
11/11/2022 -

Avaliação

<
Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
04/03/2023 10.00 - 4.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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