Atividade 17548
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Inserção de atesto e documentação no Processo n. 23471.000228/2022-72, referente à fatura do mês de outubro de 2022 da Empresa ENTEL, a fim de que o fiscal pudesse atestar (o processo foi disponibilizado em bloco de assinaturas para a CGTI.FSA). Após, foi inserido despacho encaminhando o processo ao Departamento Financeiro para providências de liquidação e pagamento da nota respectiva. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000893/2022-66, onde a demanda referente à solicitação de manutenção nas janelas da Biblioteca do Campus Feira de Santana foi encaminhada ao Setor de Manutenção e Logística para as providências cabíveis. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002642/2022-16, requerendo ao Setor de Compras e Licitações que proceda com o registro de intenção do Campus Feira de Santana em participar da Ata de Realização do Pregão Eletrônico Nº 00007/2022 (SRP), da Reitoria, que trata, dentre outros, da contratação de empresa especializada em refrigeração e climatização para prestação de serviços continuados sem dedicação exclusiva de mão de obra, para manutenção preventiva e corretiva de aparelhos de ares-condicionados. Inserção de atesto e documentação fiscal no Processo n. 23471.000090/2022-10, referente à nota fiscal do mês de outubro de 2022 da Empresa Renovar Engenharia, a fim de que o fiscal pudesse atestar (disponibilização em bloco de assinaturas para o Setor de Manutenção e Logística). |
4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 14/11/2022 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 11/12/2022 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |