Atividade 17413
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Acompanhamento e análise dos processos; Elaboração de documentos institucionais (despachos, ofícios e encaminhamentos diversos) | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Foi priorizado nesses dias a formalização do processo de renovação da FAPEX 23278.009390/2022-42, conforme despacho abaixo:
DESPACHO Nº 237/2022/PROEX-DPP.REI Ao Gabinete, À Secretaria dos Órgãos Colegiados, Assunto: ENVIO DE DOCUMENTOS PARA SUBSIDIAR A DECISÃO SOBRE A RENOVAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO DE APOIO E AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DA FUNDAÇÃO DE APOIO À PESQUISA E À EXTENSÃO - FAPEX Prezadas (os), Com os nossos cordiais cumprimentos, em atendimento ao OFÍCIO Nº 073/2022/DIREX/FAPEX, de 16 de setembro de 2022 (2568018), que trata do pedido de Renovação da Autorização da FAPEX para atuar como Fundação de apoio ao IFBA, nos manifestamos acerca dos documentos exigidos pelo Grupo de Apoio Técnico- GAT/MEC/MCTIC. Destacamos que este processo visa subsidiar a decisão do CONSUP/IFBA acerca da renovação da autorização da FAPEX junto ao IFBA. Neste processo, serão indicados os encaminhamentos adotados pela PROEX, bem como sugeridos alguns norteamentos para análise dos conselheiros do CONSUP. Na oportunidade, pedimos que o pedido de renovação da FAPEX seja incluído na pauta da 6º Reunião Ordinária, a ser realizada no dia 12 de dezembro de 2022.
a) I - Avaliação de desempenho, aprovada pelo órgão do colegiado superior da instituição apoiada mediante autorização, baseada em indicadores e parâmetros objetivos demonstrando os ganhos de eficiência obtidos na gestão de projetos realizados com a colaboração das fundações de apoio; Foi elaborado pela PROEX o relatório de avaliação de desempenho da FAPEX, baseado em indicadores e parâmetros objetivos demonstrando os ganhos de eficiência obtidos na gestão de projetos realizados com a colaboração da referida Fundação, para aprovação do CONSUP, conforme ANEXO I- AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO FAPEX (2613955). b) II - Comprovação da participação de no mínimo dois terços de pessoas vinculadas à instituição apoiada, incluindo docentes, servidores técnico-administrativos, estudantes regulares, pesquisadores de pós-doutorado e bolsistas com vínculo formal a programas de pesquisa da instituição apoiada mediante autorização; A comprovação da participação de no mínimo dois terços de pessoas envolvidas nos projetos entre o IFBA e a FAPEX foi realizada através de consulta ao PLANO DE TRABALHO de cada projeto, e das informações disponibilizadas pela própria Fundação. A partir da consolidação desses dados foi elaborada a relação de pessoas vinculadas ao IFBA na execução dos projetos com a participação da FAPEX, conforme Declaração PROEX (2610108).
Os documentos que comprovam a tramitação dos processos nos setores competentes foram incluídos nos anexos correspondentes a cada projeto e foram consolidados na Declaração PROEX (2600946).
d) IV - Incorporação, à conta de recursos próprios da instituição apoiada, mediante autorização, de parcela dos ganhos econômicos decorrentes dos projetos desenvolvidos com a participação das fundações de apoio; Para fins de cumprimento deste item foi elaborada a Declaração PROEX (2609904), utilizando como base os Demonstrativos de Execução da Receita e Despesa dos projetos com a FAPEX, que demonstraram a aplicação dos recursos gerenciados pela Fundação, em conta investimento e devolução dos saldos remanescentes para conta da União.
e) V - Relatório anual de gestão da fundação de apoio, aprovado por seu órgão deliberativo superior e ratificado pelo órgão colegiado superior da instituição apoiada, dentro do prazo de noventa dias de sua emissão; O Relatório anual de gestão foi encaminhado pela própria Fundação ao IFBA e foi objeto de deliberação do CONSUP, na 3º reunião ordinária, realizada em 14 de julho de 2022, conforme Resolução nº 60/2022 (2598836).
Nesse sentido, a Pró - Reitoria de Extensão espera ter contribuído com os esclarecimentos necessários e solicita que este conselho delibere expressamente:
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ANEXOS:
- Anexo I - Avaliação de Desempenho - (2613955) - Anexo II - Documentos referente ao Projeto "Projeto Ialodês da Bahia: geração de emprego, renda e bem viver para mulheres negras e quilombolas" / SEI 23278.005969/2022-36 / anexo (2614209) -Anexo III- Documentos referente ao Projeto "Desenvolvimento de Pesquisas Sobre Empreendedorismo Social" / SEI 23285.000185/2022-22 / anexo (2614283) -Anexo IV - Documentos referente ao Projeto "Aquisição de Espectrofotômetro para Laboratório De Óptica Não-Linear no IFBA – Campus Vitória da Conquista" / SEI 23281.003728/2021-12/ anexo (2614340) -Anexo V - Documentos referente ao Projeto "4. SMARTH2O Design de águas inteligentes sustentáveis para recuperação avançada de petróleo em reservatórios carbonático" / SEI 23279.003821/2021-76 / anexo (2614368) -Anexo VI - Documentos referente ao Projeto "Programa Segundo Tempo Padrão: IFBA Jequié" / SEI 23459.001123/2020-37 / anexo (2614467) -Anexo VII - Documentos referente ao Projeto "Oferta do Curso de Pós-Graduação Ciência é 10!" / SEI 23278.005905/2020-73 / anexo (2614476) - Anexo VIII - Documentos referente ao Projeto "Pesquisa para Implantação de 01 Núcleo de Futebol que Contribuirá para o Desenvolvimento do Programa Academia & Futebol" / SEI 23459.000269/2020-65 / anexo (2614521) -Anexo IX - Documentos referente ao Projeto "Desenvolvimento e manutenção do sistema de prospecção e execução de projetos do POLO DE INOVAÇÃO SALVADOR (PIS)" / SEI 23278.001047/2018-73 / anexo (2614620) -Solicitação para os coordenadores, anexo (2614684) -Solicitação para PROAP - análise de prestação de contas, anexo (2614691) -Notificação para FAPEX, anexo (2614704) -Minuta Padrão - declarações, ata e contrato, anexo (2614743) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Sem mais para o momento, ficamos à disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais.
Cordialmente,
Em 11 de novembro de 2022. ______________________________________________________________________________ Exibindo 1 - 10 de 14
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6.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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| 05/12/2022 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 21/12/2022 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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