Atividade 16965
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Busca de informações e documentos para atendimento das demandas referente à realização do inventário patrimonial, conforme solicitado no oficio - doc. 2560733 - Processo 23278.009272/2022-34 e preenchimento do check list com requisitos para início dos trabalhos do inventário. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 10.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Encaminhamento de mensagem para o servidor Jorge do Campus Valença, integrante da Comissão do SIADS, solicitando informações e orientações sobre o cadastro das UORGS no sistema.
Encaminhamento da listagem de UORGS que foram cadastradas no SIADS e que estão localizadas em um mesmo espaço físico para redefinição pela chefia de gabinete e verificação dos bens que estão cadastrados em cada uma delas no sistema do patrimônio.
Ligação telefônica para a BR Supply solicitando informações sobre a retirada da plataforma do almoxarifado virtual do item Bateria de litio identificada pelo código 041488. A empresa informou que vai fazer reposição do item para que sejam gerados os pedidos pelo IFBA.
Preenchimento de planilha com relação das salas para inventariar no Campus Seabra e respectivos responsáveis patrimoniais. Preenchimento de planilha com relação dos setores para inventariar no Campus Seabra e respectivos responsáveis patrimoniais.
Preenchimento da planilha com informações sobre os integrantes da comissão de acompanhamento do inventário (nome, CPF, SIAPE, e-mail, telefone).
Registro das UORGS e dados dos responsáveis patrimoniais na planilha CADORG, no google drive, enviada pela Reitoria para disponibilizar à empresa inventariante. |
10.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 09/11/2022 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 23/08/2023 | 9.00 | - | 10.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |