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Atividade 16965

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: IV - 8.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Busca de informações e documentos para atendimento das demandas referente à realização do inventário patrimonial, conforme solicitado no oficio - doc. 2560733 - Processo 23278.009272/2022-34 e preenchimento do check list com requisitos para início dos trabalhos do inventário.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 8.00 Tempo de exec. remota: 8.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 10.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Encaminhamento de mensagem para o servidor Jorge do Campus Valença, integrante da Comissão do SIADS, solicitando informações e orientações sobre o cadastro das UORGS no sistema.

 

Encaminhamento da listagem de UORGS que foram cadastradas no SIADS e que estão localizadas em um mesmo espaço físico para redefinição pela chefia de gabinete e verificação dos bens que estão cadastrados em cada uma delas no sistema do patrimônio.

 

Ligação telefônica para a BR Supply solicitando informações sobre a retirada da plataforma do almoxarifado virtual do item Bateria de litio identificada pelo código 041488. A empresa informou que vai fazer reposição do item para que sejam gerados os pedidos pelo IFBA.

 

Preenchimento de planilha com relação das salas para inventariar no Campus Seabra e respectivos responsáveis patrimoniais.

Preenchimento de planilha com relação dos setores para inventariar no Campus Seabra e respectivos responsáveis patrimoniais.

 

Preenchimento da planilha com informações sobre os integrantes da comissão de acompanhamento do inventário (nome, CPF, SIAPE, e-mail, telefone).

 

Registro das UORGS e dados dos responsáveis patrimoniais na planilha CADORG, no google drive, enviada pela Reitoria para disponibilizar à empresa inventariante.

10.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
09/11/2022 -

Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
23/08/2023 9.00 - 10.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
- -
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