Atividade 16963
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 14.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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2.1 Análise novamente de processo 23278.008718/2022-11 enviado pela Reitoria sobre indicação de capacitação de governança se tratar de treinamento. 2.2 Inclusão no processo 23291.000009/2018-25, de empenho em nome da Coelba para auxiliar a cobrir despesas de energia elétrica, com recurso de 1.700,00 descentralizado pelo Pronatec, conforme processo SEI 23278.009101/2022-13 2.3 Inclusão no processo 23291.000663/2021-34 de empenho em nome da Coelba para auxiliar a cobrir despesas reprografia, com recurso de 1.700,00 descentralizado pelo Pronatec, conforme processo SEI 23278.009101/2022-13 2.4 Recebimento processo 23278.002433/2022-69, seguro veículos, formação de comissão Reitoria e análise do estudo realizado pelo Campus Eunápolis, servidora Thamires está fazendo parte da comissão. 2.5 Recebimento processo 23291.000612/2022-93 do setor de nutrição sobre possibilidade de aquisição dos 30% do FDNE destinado a agricultores familiares, excepcionalmente por dispensa ou adesão , envio de processo através do despacho nº 107 a Projur para análise. 2.6 Recebimento de processo nº 23278.003668/2022-78 sobre planejamento da contratação do serviço de telefonia, análise despacho DGAP para auxilio junto a equipe de fiscalização, representante Diego TI, encaminhamento a GGTI no processo. 2.7 Recebimento de processo nº 23278.010087/2022-92 de pedido de informação sobre futura climatização, envio ao DOF para inclusão de documentos de pagamento e recebimento de financeiro. Inclusão de NE, NF, documentos comprobatórios, e elaboração de despacho nº 108 direcionado a ESIC Reitoria 2.8 Atualização de movimentos diários de pagamento no processo SEI n. 23291.001128/2022-81. 2.9 Inclusão de solicitação de redefinição de comissão no processo SEI 23291.001377/2019-71 que trata de regulamentação de cessão dos espaços do IFBA Campus Eunápolis. 2.10 Inclusão de PCA 2023 no processo 23291.001969/2022-99 referente contratação de gêneros alimentícios e de despacho nº110 direcionado a Direção Geral solicitando designação de comissão de planejamento da contratação. 2.11 Recebimento processo 23291.002021/2022-51 da GGP enviando a COGED questionamento sobre a situação do servidor Joellington quanto a avaliação de desempenho. 2.12 Inclusão de pedido justificado de diárias e passagens no processo SEI 23291.002006/2022-11 direcionado a DG, socilitando visita /treinamento de Darlene na UFPR 2.13. Apoio equipe fiscalização na análise do processo 23291.001796/2022-17, auxilio elaboração atestado parcial e recebimento definitivo 2.14. Análise adesão ar condicionado, ratificação despacho 111 no processo 23291.001959/2022-53 |
14.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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07/11/2022 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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21/11/2022 | 9.00 | - | 14.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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