Atividade:	ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.	Complexidade:	V - 12.00 hora(s)
Status:	Finalizada
Descrição:	1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores.
Entregas Esperadas:	Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:	12.00	Tempo de exec. remota:	12.00
Horas Homologadas (atividades entregues):	12.00

Entregas

CH Executada

2.1 Formalização demanda ar-condicionado para adesão no processo 23291.001959/2022-53. 2.2 Inclusão de resposta DAP a DG no processo Sei 23278.008567/2022-93 sobre indicação de servidor para compor equipe gestora centralizada do contrato 13/2021. 2.3 Recebimento processo 23291.000684/2018-54 acompanhamento Restos a Pagar, análise e elaboração de planilhas aos fiscais para tratativa junto aos fornecedores. 2.4 Elaboração de relatório 01/2022, constante no processo 23291.000684/2018-54, e elaboração de despacho nº 103 direcionado ao DOF para cancelamento de saldo de empenhos inscritos em RAP, Guardsecure 2019 ( justificativa parecer Projur) e saldo remanescente contratos continuados de 2021. 2.5 Despacho nº 104 no processo 23291.001882/2022-11 direcionado a Direção Geral, com indicação de nomes para acompanhamento de inventário e solicitação de comunicado quanto ao dia do inventário. 2.6 Recebimento processo 23291.001948/2022-73; 2.7 Recebimento processo 23278.008718/2022-11, para analise sobre demanda capacitação, verificar com Darlene data para responder a planilha, Reitoria solicita resposta no mesmo dia que enviou a planilha ( 01/11/22), resposta confirmando e ratificando treinamento de Darlene no dia 21/11. 2.8 Recebimento processo 23278.002505/2022-78, sobre informações DGAP referente a Clássica, diálogo com fiscal setorial, envio para unidade Fiscais e unidade DOF 2.9 Recebimento processo 23278.009450/2022-27 sobre liberação saldo conta vinculada da empresa Clássica, análise da documentação de rescisão, envio ao fiscal técnico para manifestação no processo. 2.10  Devido a férias do fiscal setorial, inclusão de resposta sobre análise da documentação no processo 23278.009450/2022-27 , destacando falta de aviso assinado pelo motorista, atestado demissional, rescisão assinada, recolhimento FGTS. 2.11 Recebimento processo 23278.009053/2022-55 sobre liberação saldo conta MINUTA, envio ao fiscal para análise

12.00

Data da Autorização	Observação	Autorizada por
09/11/2022	-	Fabiolo Moraes

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Data da Avaliação	Nota	Observação	CH Homologada	Avaliada por
21/11/2022	9.00	-	12.00	Fabiolo Moraes

Data do cancelamento	Observação
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