Atividade 15212
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Encaminhar e-mail para os servidores que serão responsáveis por realizar a fiscalização técnica nos Campi Valença, Ilhéus, Lauro de Freitas, Barreiras e Irecê visando capacitar no sistema que a Integrade disponbiliza os relatórios para análise técnica. Acompanhar respostas da Minuta sobre as pendências listadas pelos Campi com relação ao recebimento provisório de setembro/2022. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Organização de e-mail a ser encaminhado a Minuta com os recebimentos provisórios realizados pelos Campi relativos a setembro/2022 em Ubaitaba, Simões Filho, Seabra, Santo Antônio de Jesus, Jequié e Barreiras. Não foi encaminhado à Minuta porque Maria vai manter contato com Ivan (Conta Vinculada) para verificar algumas documentações antes de autorizar a emissão da nota fiscal. Encaminhamento de e-mail para Integrade tratando de login de acesso aos membros da Comissão do inventário do Campus Camaçari, para colaborar com a validação dos Termos de Responsabilidade - TR emitidos pela empresa. Encaminhamento de e-mail à fiscalização técnica dos Campi Feira de Santana, Valença, Irecê, Ilhéus, Barreiras e Lauro de Freitas encaminhando o vídeo sobre o programa Cockpit da Integrade, bem como um PDF do Modelo de Relatório de Cockpit e um passo a passo da Análise dos Termos de Responsabilidade. Conversa, por telefone, com o DEPAD de Lauro de Freitas para tratar sobre o início do trabalho da Integrade, previsto inicialmente para 03 de novembro e que ele solicitou que fosse adiado para 07 de novembro. Conversa, por telefone, com o fiscal técnico de Ilhéus para tirar dúvidas sobre o e-mail encaminhado com vídeo do Cockpit e informações equivocadas que constam no processo SEI 23461.001284/2022-43 (formalizadas no Comunicado SEI 2589791). Encaminhamento de nota fiscal relativa ao mês de agosto de 2022 do serviço prestado pela Minuta para o Campus Camaçari. Encaminhamento de e-mail ao DSA do Campus Salvador que a Minuta enviou tratando de Filipe da Hora e informando que a Minuta aguarda informações da Caixa Econômica Federal para tratar da colaboradora Marinalva. |
4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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07/11/2022 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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04/03/2023 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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- | - |