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Atividade 14341

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: III - 6.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD e CO, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 6.00 Tempo de exec. remota: 6.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 6.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Abertura do Processo n. 23471.002226/2022-18 e inserção do Ofício n. 67/2022, a fim de que o DEPAD pudesse solicitar à Coordenação Orçamentária fosse emitido empenho no importe de R$ 1.000,00 para pagamento de multas e juros do INSS incidentes sobre faturas em atraso do Campus Feira de Santana (Exercício 2022).

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002223/2022-84, onde o Departamento Administrativo confirmou a reserva de veículo oficial, solicitada pela Coordenação de Extensão para o dia 11 de novembro de 2022, às 13:30, a fim de propiciar a ida à Secretaria de Educação de Feira de Santana, para apresentar o projeto IFBA Feira de Portas Abertas.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001640/2022-18, onde o DEPAD tomou ciência da alteração na data do III Congresso de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação do IFBA, oportunidade em que confirmou a reserva do veículo institucional para o período de 22 à 25 de novembro de 2022, solicitando que, com alguma antecedência, fossem informados os horários dos deslocamentos nas datas mencionadas.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002222/2022-30, onde o Departamento Administrativo confirmou a reserva de veículo oficial, solicitada pela Coordenação Técnico-Pedagógica para o dia 03 de novembro de 2022, às 09:30, a fim de propiciar visita à Secretaria de Saúde do município de Feira de Santana, para alinhar, conhecer e fidelizar rede de apoio para encaminhamento de estudantes que necessitem de acompanhamento no âmbito da saúde física e mental.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002204/2022-58, para informar à CCHAL, bem como a Direção de Ensino, que nos dias 10, 11 e 14 de novembro de 2022, o veículo institucional já havia sido reservado para atender à demanda de participação dos interessados na visita à Bienal do Livro, em Salvador-BA. Desse modo, considerando a nova solicitação para o período de 08 à 11 de novembro de 2022, o DEPAD informou que realizou o pedido de empréstimo do veículo do Campus Santo Amaro, de modo a viabilizar a participação do Campus Feira nos jogos estudantis, também em Salvador.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001070/2022-58, onde o Departamento Administrativo confirmou a reserva de veículo oficial, solicitada pela Biblioteca do Campus para os dias 10, 11 e 14 de novembro de 2022, a fim de viabilizar translado para a Bienal do livro, na cidade de Salvador-BA.

Abertura do Processo n. 23471.002229/2022-51, referente à alteração das férias do exercício 2022.

Abertura do Processo n. 23471.002230/2022-86, referente à marcação das férias do exercício 2023.

Inserção de despacho no Processo n. 23279.009000/2022-24, para requerer aos Diretores Administrativos e Setores de Compras e Licitações dos Campi do IFBA que, visando concluir o processo licitatório destinado à contratação de empresa especializada em serviços de vigilância patrimonial, realizem pesquisa de preço, utilizando-se dos critérios previamente informados no Documento Ofício Circular DAP.SSA constante no referido processo - atualização conforme IN 73/2020.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001814/2022-34, a fim de reencaminhar o processo de recarga e manutenção de extintores para o Setor de Compras e Licitações, vez que fora anexada Ata do Pregão SRP n. 10/2022 - UASG 158404, e os itens de interesse do Campus Feira de Santana são os 01 ao 10, a fim de que o SECOM adotasse as providências necessárias à concretização da contratação.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002226/2022-18, informando ao DEPAD que a Coordenação Orçamentária atendeu ao quanto solicitado no Ofício 67/2022, oportunidade em que anexou ao processo o empenho 2022NE000090, destinando R$ 1.000,00 para custear o pagamento de multas e juros incidentes sobre faturas em atraso - Campus Feira de Santana (Exercício 2022).

Inserção de ofício n. 68/2022 no Processo n. 23471.002237/2022-06, solicitando ao Setor de Compras e Licitações que montasse processo para contratação de empresa para fornecimento de alimentos, conforme demanda, durante eventos institucionais do Campus Feira de Santana, consoante ata do Pregão SRP n. 05/2022 - UASG 158145 - Reitoria, do qual somos participantes (valor da contratação de R$ 11.999,00).

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002237/2022-06, onde a Coordenação de Planejamento informou que a despesa no valor aproximado de R$ 12.000,00, para viabilizar a contratação de prestadores de serviços para oferta de alimentos conforme demanda, durante os eventos institucionais do Campus, encontra-se em conformidade com o Planejamento Anual, período 2022, representando um impacto de 0,71% do montante orçamentário previsto (funcionamento) para o ano.

Inserção dos ofício n. 67/2022 e n. 68/2022 no Processo n. 23471.000019/2022-29, destinado a facilitar o controle dos ofícios emitidos pelo Departamento Administrativo, durante o ano de 2022.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001593/2022-02, requerendo ao Setor de Almoxarifado e Patrimônio do Campus Feira de Santana, que adote as providências cabíveis no sentido de operacionalizar junto à Empresa RRW LICITA LTDA, CNPJ 27.466.469/0001-77, a entrega de 90 unidades de contator trifásico de 25A e 220V, no importe de R$ 6.750,00, nos termos do Empenho 2022NE000087, que também fora anexado.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001593/2022-02, requerendo ao Setor de Almoxarifado e Patrimônio do Campus Feira de Santana, que adote as providências cabíveis no sentido de operacionalizar junto à Empresa MANHUAÇU CONSTRUCÕES EIRELI, CNPJ 30.814.518/0001-20, a entrega 100 unidades de Relé WiFi Interruptor Inteligente para automação, com capacidade de conexão WiFi, utilizado acionar equipamentos eletro-eletrônicos, com possibilidade de utilização de interruptor local para acionamento, no importe de R$ 5.590,00, nos termos do Empenho 2022NE000091, que também fora anexado.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002259/2022-68, para confirmar à COINF a reserva de veículo institucional para os dias 19/11/2022, 26/11/2022, 03/12/2022 e 10/12/2022, sempre às 07:00, a fim de viabilizar o deslocamento de cursistas do curso ofertado como produto do projeto de extensão aprovado no EDITAL 01/2022, intitulado "Desenvolvimento de estratégias para aproximação de mulheres para a computação". 

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002143/2022-29 para informar à CPAE e ao Gabinete do Campus Feira, acerca do cumprimento da solicitação de reforço no Empenho 2022NE000050, no valor de R$2.200,00.

Inserção das notas de Empenho 2022NE000084 e 2022NE000085 no Processo n. 23471.002111/2022-23, que tratou da solicitação de diárias à Sra. Ângela Maria Ribeiro, CPF:602.054.159-20, e ao Sr. Juvenal Teodoro da Silva, CPF:27382028887, para participação no evento Semana Nacional de Ciência e Tecnologia.

Inserção da Nota de Empenho 2022NE000088 no Processo n. 23471.000090/2022-10, no valor de R$ 28.977,92, referente a prestação dos serviços especializados no ramo de engenharia (manutenção predial preventiva e corretiva), Empresa Renovar Engenharia

Inserção da Nota de Empenho 2022NE000090 no Processo n. 23471.002226/2022-18, bem como despacho ao DEPAD e encaminhamento ao Setor de Liquidação e Pagamento.

Inserção da Nota de Empenho 2022NE000089 nos Processos n. 23471.002204/2022-58 e 23278.008865/2022-83, no valor de R$ 18.000,00, a fim de custear a participação de trinta alunos do Campus Feira de Santana, nos IV Jogos Integrados do IFBA (JIFBA).

Revisão na redação do Contrato n. 05/2022, inserto no Processo n. 23471.001814/2022-34, referente à contratação  de serviço de recarga e manutenção anual dos extintores de incêndio, a fim de atender necessidades do Campus Feira de Santana,  para o período de 60 meses.

6.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
26/10/2022 -

Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
31/10/2022 10.00 - 6.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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