Monitoramento e gestão dos e-mails institucionais do Departamento de Administração (DEPAD) e da Coordenação de Compras e Licitações (CCL), assim como do e-mail pessoal da servidora. Esta atribuição engloba a leitura diária dos e-mails recebidos, sua análise, encaminhamento e resposta às solicitações pertinentes. Adicionalmente, envolve a gestão do armazenamento das caixas de e-mail, incluindo a exclusão de mensagens desnecessárias e de spam, bem como o arquivamento de mensagens relevantes.
Gestão do WhatsApp, promovendo diálogos com os setores ao qual estou vinculada: DAP, DG e demais áreas pertinentes. Comunicação com fornecedores, sempre que necessário para orientação ou esclarecimentos de dúvidas. Comunicação constante com setores ligados ao DEPAD, mantendo diálogo, trocando experiências, orientações e saneamento de dúvidas com as Coordenações de Compras e Licitações, Patrimônio, Planejamento, Almoxarifado e Contratos. |
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