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Atividade 134952

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional Complexidade: I - 2.00 hora(s)
Status: Entregue
Descrição: Gestão de e-mails institucionais: depad-eunapolis@ifba.edu.br; compras-eunapolis@ifba.edu.br e e-mail pessoal da servidora. | Gestão whastApp: Diálogo com setores ligados ao DEPAD, DAP, DG e outras áreas; Diálogo com fornecedores, quando necessário.
Entregas Esperadas: Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial: 2.00 Tempo de exec. remota: 2.00
Horas Homologadas (atividades entregues): -

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Monitoramento e gestão dos e-mails institucionais do Departamento de Administração (DEPAD) e da Coordenação de Compras e Licitações (CCL), assim como do e-mail pessoal da servidora. Esta atribuição engloba a leitura diária dos e-mails recebidos, sua análise, encaminhamento e resposta às solicitações pertinentes. Adicionalmente, envolve a gestão do armazenamento das caixas de e-mail, incluindo a exclusão de mensagens desnecessárias e de spam, bem como o arquivamento de mensagens relevantes.

 

Gestão do WhatsApp, promovendo diálogos com os setores ao qual estou vinculada: DAP, DG e demais áreas pertinentes. Comunicação com fornecedores, sempre que necessário para orientação ou esclarecimentos de dúvidas. Comunicação constante com setores ligados ao DEPAD, mantendo diálogo, trocando experiências, orientações e saneamento de dúvidas com as Coordenações de Compras e Licitações, Patrimônio, Planejamento, Almoxarifado e Contratos.

3.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
08/07/2024 -

Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
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Cancelamento

Data do cancelamento Observação
- -
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