| Atividade: |
ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. |
Complexidade: |
VI - 16.00 hora(s) |
| Status: |
Criada |
| Descrição: |
_Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ;
_Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais;
_Emissão de relatório final de fiscalização;
_Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO;
_Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável;
_Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada;
_Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos;
_Atualização de informações no SUAP e no Sistema Comprasnet acerca dos contratos vigentes UASG 156060;
_Atendimento de demandas relacionadas ao Conselho IFBA SAJ - Membro Titular. Portaria Reitoria nº 2492, de 14 de julho de 2023;
_Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento da contratação serviços de manutenção de aparelhos de ar condicionado e demais aparelhos de refrigeração.
_Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao Inventário no âmbito do Campus SAJ - Processo Inventário IFBA SAJ: 23847.001302/2022-62 / Membro da Comissão de Inventário: Portaria nº 82, de 14 de outubro de 2022 e Membro da Comissão de Implantação do SIADS: Portaria n° nº 97, de 11 de novembro de 2022. |
| Entregas Esperadas: |
Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. |
| Tempo de exec. presencial: |
16.00 |
Tempo de exec. remota: |
16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): |
- |