Atividade 13073
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional | ||
| Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Leituras e elaboração de respostas para encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional Durante o transcorrer da semana efetuei leituras, encaminhamentos de e-mails de duas contas institucionais, quais sejam, contratos.eun@ifba.edu.br e thigo.policarpo@ifb.edu.br, ações estas que se justificam em função das tarefas atinentes ao trabalho desenvolvido no setor que estou lotado, que é a coordenação de contratos administrativos do campus Eunápolis. Além disso, estabeleci comunicação via wathsapp. Conversa via WhatsApp com a DAP sobre três empenhos a serem enviados em breve para prestadores e fornecedores Recebimento de e-mail do Gerente de T.I do Campus, sobre dúvida relativa a cadastro SIASG Resposta por e-mail solucionando dúvida com o Gerente de T.I e envio de modelo de cadastro SIASG Conversa via WhatsApp com a DAP sobre Contrato de Apoio Administrativo INTERSET Envio de e-mail para MAXSERV SERVICOS DE CONSERVACAO E LIMPEZA LTDA, contendo ofício, nota de empenho e portaria de equipe de fiscalização, para início da prestação dos serviços Envio de e-mail para MAXSERV SERVICOS DE CONSERVACAO E LIMPEZA LTDA, retificando número de ofício Envio de e-mail para Lista Geral dos servidores do Campus, convidando para Plantão da Coordenação de Contratos para quinta feira 27 de outubro de 2022 Envio de E-mail para INTERSET contendo portaria de equipe de fiscais e com ofício anexo para solicitar seguro garantia Envio de e-mail para Manutécnica sobre disponibilização de assinatura para usuário externo Conversa via WhatsApp com o fiscal do Contrato Manutécnica Conversa via WhatsApp com o fiscal do Contrato A2 Saúde Envio de E-mail para INTERSET para confirmar antiga Razão Social da empresa, de acordo com o que consta no contratso.gov Recebimento de E-mail da INTERSET confirmando a alteração no nome/razão social da Empresa, de KATRE MÃO DE ÓBRA LTDA para INTERSETSERVIÇOS LTDA
Conversa via WhatsApp com a DAP sobre Gestão e Fiscalização do Contrato de apoio administrativo INTERSET
Conversa via WhatsApp com a DAP sobre reunião inicial com equipe de fiscais do Contrato 07/2022
Elaborei e Enviei de E-mail para INTERSET, contendo Ofício e TR, solicitando carta de preposto da empresa Envio de e-mail para equipe de fiscalização do contrato 07/2022, solicitando marcação de reunião inicial para dia 31/10/2022 ou 01/11/2022 |
4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 24/10/2022 | Desenvolvimento da comunicação coorporativa intersetorial. |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 04/12/2022 | 9.00 | As entregas realizadas estão de acordo com as rotinas administrativas e as demanda do setor de contratos | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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| - | - |