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Atividade 128384

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo Complexidade: III - 6.00 hora(s)
Status: Entregue
Descrição: Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas: Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial: 6.00 Tempo de exec. remota: 6.00
Horas Homologadas (atividades entregues): -

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, na pessoa do antigo chefe do DEPAD, para tratar de algumas pendências referentes à Coordenação de Orçamento, a exemplo da chegada de recursos equivalentes a 100% da LOA 2024, bem como para tratar de questões relativas ao planejamento do Campus para o ano de 2024, a exemplo da inserção de dois postos no contrato firmado junto à Contrate (02 postos de serviços gerais), bem como para tratar de metas já lançadas no PMI (revisando-as para participação em reunião que ocorreria no dia 23/04/24).
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao servidor que assumirá a Coordenação Orçamentária, para tratar dentre outras questões, da chegada de provisões orçamentárias que perfizeram o total de 100% da LOA/2024 (para custeio e assistência estudantil), aspecto inclusive, a ser apresentado em reunião a ocorrer no dia 23/04/24, para tratar do orçamento previsto para o ano de 2024.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à chefia de gabinete para solicitar o envio do Processo n. 23471.000060/2024-67, que trata de pagamento de bolsas do PAAE para discentes do Campus, equivocadamente concluído na Coordenação de Orçamento e também para ser informada acerca de reunião no dia 25/04/24 entre a Direção Geral e departamentos para tratar da liberação dos recursos (100% da LOA de 2024), visando a adoção das providências necessárias quanto aos referidos recursos liberados para a assistência estudantil.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Departamento Financeiro para obter esclarecimentos quanto à “mensagem Comunica” n. 2024/3396193, que tratou da exclusão de gestores sem duplo fator de autenticação ativado (verificação em duas etapas do GOV.BR).
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Direção Geral do Campus, a fim de solicitar assinatura no Empenho 2024NE0000031, emitido em favor dos Correios (para realização de teste de publicação de extrato contratual).

6.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
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Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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