Atividade 127703
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Entregue | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | - | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte
Relatório de Atividades Semanal
08/04/2024 a 12/04/2024
Recebi e-mail da gestora do contrato MAP SERVICOS DE SEGURANCA LTDA, contendo Documentações 03/2024 - IFBA EUNAPOLIS
Conversa via WhatsApp com o DAP, sobre deslgamento e troca de posto de colaboradora da empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA,
Enviei Processo SEI 23278.003162/2023-40, para as unidades FISCAIS.CONTRATOS.EUN e COPLAN.EUN
Fiz conclusão do Processo SEI 23278.003162/2023-40, na unidade CONTRATOS.EUN
Fiz conclusão do Processo SEI 23291.000434/2024-62, na unidade CONTRATOS.EUN
Dei ciência em documento SEI no Processo SEI 23291.000456/2024-22
Fiz conclusão do Processo SEI 23291.000456/2024-22, na unidade CONTRATOS.EUN
Entreguei plano via SUAP
Enviei plano via SUAP Recebi e-mail (em cópia) da empresa ATHENAS AUTOMAÇÃO LTDA, contendo solicitação de informação quanto ao procedimento de liquidação e pagamento de Nota Fiscal
Recebi e-mail (em cópia) da empresa INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA, contendo solicitação de informação quanto ao procedimento de pagamento de Nota Fiscal
Recebi e-mail da Chefia de Gabinete, sobre Atualização de horários no site (TELETRABALHO)
Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 11/04/2024, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis
Participei de Reunião DEPAD, via google meet
Assinei cinco termos de atas no Processo SEI 23291.001458/2022-77
Atualizei Planilha VPN/DEPAD/ Empenhos - D & R COMERCIO DE BOLSAS E ACESSORIOS LTDA - Entrega e atesto
Encaminhei e-mail redigido e enviado (em cópia), para comissão de Planejamento da Contratação que tem como objetivo elaborar Estudo Técnico Preliminar e preenchimento do Sistema ETP digital, referente a contratação e aquisição de extintores de incêndio, para atender a demanda do IFBA/ Campus Eunápolis
Recebi e-mail (em cópia) da Chefia de gabinete, contendo informações sobre Portaria Comissão ETP
Conversa via WhatsApp com a Chefia de gabinete, contendo informações sobre Portaria Comissão ETP
Conversa via WhatsApp com Gestor titular do contrato LL SERVIÇOS AMBIENTAIS LTDA, sobre DESPACHO Nº 8/2024/CONTRATOS.EUN
Conversa via WhatsApp com fiscal técnico setorial do contrato PLANSUL, sobre desligamento e troca de posto de colaboradora
Conversa via WhatsApp com funcionário da empresa SCORPION INFORMATICA, sobre solicitação de atestado de capacidade técnica referente a entrega de material (Access Point)
Recebi e-mail (em cópia) da empresa contendo Medição PLANSUL- Ct 22/2023 - Março/24 - Eunápolis - IFBA,
Recebi e-mail (em cópia) da Presidente da comissão,, contendo informação de ciente sobre Portaria Comissão ETP
Recebi e-mail (em cópia) de servidor da GGTI, sobre Busca de material extraviado
Redigi e enviei e-mail para a empresa AGNUS TOUR VIAGEM E TURISMO – EIRELI, sobre Disponibilização de assinatura de usuário externo SEI (Segundo Termo Aditivo)
Redigi e enviei e-mail para a empresa R.MORAES AGENCIA DE TURISMO LTDA, sobre Disponibilização de assinatura de usuário externo SEI (Segundo Termo Aditivo
Recebi e-mail (em cópia) da empresa R.MORAES AGENCIA DE TURISMO LTDA, confirmando assinatura de usuário externo SEI (Segundo Termo Aditivo
Respondi como recebido ao e-mail (em cópia) da empresa R.MORAES AGENCIA DE TURISMO LTDA, confirmando assinatura de usuário externo SEI (Segundo Termo Aditivo
Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus
Conversa via WhatsApp com Presidente da comissão, sobre ETP extintores
Conversa via WhatsApp com o DAP, sobre pedido de repactuação feito pela empresa SOLONTEC SERVIÇOS DE LIMPEZA E TRANSPORTE EIRELI.
Conversa via WhatsApp com a DG, sobre disponibilização de bloco de assinautra em Segundo Termo Aditivo do contrato R. .MORAES AGENCIA DE TURISMO LTDA, no Processo SEI 23291.000320/2022-51 Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet
Assinei um termo de Ata no Processo SEI 23291.001458/2022-77 Redigi Segundo Termo Aditivo do contrato R. .MORAES AGENCIA DE TURISMO LTDA, no Processo SEI 23291.000320/2022-51
Redigi Segundo Termo Aditivo do contrato AGNUS TOUR VIAGEM E TURISMO – EIRELI, no Processo SEI 23291.000320/2022-51
Efetuei liberação de assinatura pra usuário externo em Segundo Termo Aditivo do contrato R. .MORAES AGENCIA DE TURISMO LTDA, no Processo SEI 23291.000320/2022-51
Efetuei liberação de assinatura pra usuário externo em Segundo Termo Aditivo do contrato AGNUS TOUR VIAGEM E TURISMO – EIRELI, no Processo SEI 23291.000320/2022-51
Disponibilizei bloco de assinatura para assinatura da DG, em Segundo Termo Aditivo do contrato R. .MORAES AGENCIA DE TURISMO LTDA, no Processo SEI 23291.000320/2022-51
Disponibilizei bloco de assinatura para assinatura de servidora contadora, como testemunha em Segundo Termo Aditivo do contrato R. .MORAES AGENCIA DE TURISMO LTDA, no Processo SEI 23291.000320/2022-51
Dei ciência em documento SEI, no Processo SEI 23291.000313/2023-30
Conversa via WhatsApp com funcionária da empresa SOLONTEC SERVIÇOS DE LIMPEZA E TRANSPORTE EIRELI., sobre certidão SICAF
Conversa via WhatsApp com a fiscal administrativo titular do contrato centralizado da empresa PLANSUL PLANEJAMENTO E CONSULTORIA LTDA sobre disponibilização de bloco de assinatura no relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94
Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94
Disponibilizei bloco de assinatura no reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94, para as unidades FISCAIS.CONTRATOS.EUN e CLAB.EUN
Acessei ao sistema compras.gov.br, para baixar Certidão SICAF da empresa SOLONTEC SERVIÇOS DE LIMPEZA E TRANSPORTE EIRELI Anexei ao Processo SEI 23291.002333/2022-64, Certidão SICAF da empresa SOLONTEC SERVIÇOS DE LIMPEZA E TRANSPORTE EIRELI
Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastrar Segundo Termo Aditivo de prorrogação do contrato R. .MORAES AGENCIA DE TURISMO LTDA, para fins de publicação do extrato no DOU
Amexei PDF do Segundo Termo Aditivo do contrato R. .MORAES AGENCIA DE TURISMO LTDA, ao contrato, no sistema contratos.gov.br
Anexei PDF do Segundo Termo Aditivo do contrato R. .MORAES AGENCIA DE TURISMO LTDA, do contrato no SUAP
Planejamento de atividades da semana seguinte
22/04/2024 a 26/04/2024
Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI
Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp.
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte
Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL
Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC
Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade
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4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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Cancelamento
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