Atividade 123270
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Recebimento em cópia do processo 23291.000458/2024-11 sobre material do serviço médico e enfermagem, análise e elaboração de despacho para o gabinete enviar. Recebimento de processo 23278.003162/2023-40 e envio a equipe de fiscalização. Análise resposta setor contratos no processo 23291.000434/2024-62 referente relatório de gestão. Recebimento análise jurídica aditivo renovar, processo da Reitoria 23278.000602/2020-64. Inclusão de despacho no processo 23291.000084/2023-53, ratificando as vagas de PGD ligadas ao DAP. Envio de processo 23291.000128/2022-64 para o DOF. Recebimento processo 23278.001975/2024-86 e verificação que não há nenhum valor para Eunápolis. Recebimento de despacho do DGCOF no processo 23278.001721/2024-68 sobre janelas de troca de orçamento. Análise ofício Prodin no processo 23278.004998/2023-61 e elaboração de despacho direcionado ao fiscal do contrato. Inclusão de movimento diário do dia 15 e 18/03/2024 no processo 23291.000034/2024-57 e inclusão de resumo OB e elaboração de relatório complementar. Abertura de processo na unidade SECONT referente solicitação de auxílio a qualificação. Recebimento processo 23291.000494/2024-85 referente contratação serviço recarga gás, análise e inclusão do despacho nº 19 e envio a DG para designação de comissão. Inclusão no processo 23291.000034/2024-57 de conformidade do dia 19 e 20/03, bem como resumo OB e elaboração de relatório complementar sobre conformidade diária e envio a DG.EUN. Recebimento processo 23291.001947/2023-18, diálogo com Patrimônio para lançamento. Inclusão de NS de baixa de ventiladores e elaboração de despacho nº 4 no processo 23278.002709/2024-71. Elaboração de despacho para o DEPAD no processo 23291.000084/2023-53. Encerramento processo na unidade DAP. Encerramento processo 23278.012167/2023-63 na unidade DAP. Encerramento processo 23278.001031/2024-17. Encerramento processo 23291.000091/2024-36. Encerramento processo 23291.000497/2020-95. Encerramento processo 23291.001848/2023-28. Inclusão de termo de encerramento no processo 23291.002229/2023-51. Inclusão de termo de encerramento no processo 23291.000367/2023-03. Encerramento processo 23291.001233/2021-30. Encerramento processo 23291.000687/2023-55. |
16.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 27/03/2024 | 9.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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