Atividade 116828
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO -Atualização de dados e cadastros | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte | ||
| Entregas Esperadas: | Relatório, planilhas | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte
Relatório de Atividades Semanal
05/02/2024 a 09/02/2024
Recebi e-mail (em cópia) da fiscal da PLANSUL, contendo Medição Plansul - Ct 22/2023 - Janeiro/24 - Eunápolis - IFBA
Recebi e-mail (em cópia) da nova Diretora Geral, para Apresentação do Planejamento por Setor/DAP, a ser realizado via google meet
Recebi e-mail (em cópia) da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, contendo informação de que realizou cadastro no SEI, para usuário externo SEI
Respondi como recebido ao e-mail da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, contendo informação de que realizou cadastro no SEI, para usuário externo SEI
Redigi e enviei e-mail para a empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, informando que o Contrato administrativo 01/2024, encontra-se disponibilizado para assinatura de usuário externo SEI, via Sistema Eletrônico de Informações - SEI/IFBA, documento SEI 3353638, para o representante legal FERNANDO PEREIRA PEDROSO, no e-mail : governo@pedrosotecnologia.com.br
Redigi e enviei e-mail para a empresa SCORPION INFORMATICA LTDA informando que o Contrato administrativo 02/2024, encontra-se disponibilizado para assinatura de usuário externo SEI, via Sistema Eletrônico de Informações - SEI/IFBA, documento SEI 3359420, para o representante legal MARCIO ROGÉRIO DOMINGUES, no e-mail: marcio.domingues@ig.com.br:
Encaminhei e-mail da empresa HIPERDROGAS, para os e-mails do setor de compras e de servidor do setor de compras
Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras, sobre apresentação para reunião geral com a Direção Geral do Campus
Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras, sobre demanda trazida por e-mail pela empresa HIPREDROGAS
Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa SCORPION INFORMATICA LTDA, sobre disponibilização para assinatura de usuário externo SEI em contrato administrativo
Disponibilizei assinatura para usuário externo no Contrato administrativo 01/2024, ns Processo SEI 23291.000128/2022-64
Disponibilizei assinatura para usuário externo no Contrato administrativo 02/2024, ns Processo SEI 23291.001947/2023-18
Conclusão do Processo SEI 23291.000145/2024-63 , ,na unidade contratos.eun
Atualizei planilha VPNDEPAD/Contratos - PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS
Atualizei planilha VPNDEPAD/Contratos - SCORPION INFORMÁTICA LTDA
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - IRMAOS LIMA COLE PRODUTOS FARMACEUTICOS LTDA
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - DESCARTMED PRODUTOS HOSPITALARES LTDA
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - THE BEST PHARMA LTDA
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - HIPERDROGAS COMERCIO DE MEDICAMENTOS LTDA
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - NEW POWER COMERCIO E IMPORTACAO LTDA
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - INNOVA PROMOCOES E EVENTOS LTDA
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - LAPTOP COMÉRCIO DE PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - JPS CIENTÍFICA E INFORMÁTICA
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - MARLIANNE PINHEIRO ARAUJO
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - EVOLUTION COMÉRCIO DE COMPONENTES ELETRÔNICOS LTDA
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - EVOLUTION COMÉRCIO DE COMPONENTES ELETRÔNICOS LTDA
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - I.R. COMÉRCIO E MATERIAIS ELÉTRICOS LTDA
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - A2 ROBOTICS COMERCIO IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA
Recebi e-mail (em cópia) da Gestora titular do Contrato BRS - Almoxarifado Virtual, sobre demanda de prorrogação de vigência contratual
Enviei e-mail para lista geral de servidores do campus, acerca de Plantão semanal (Setor de Contratos), dia 08/02/2024, das 15h às 17h, do IFBA - Campus Eunápolis
Recebi e-mail (em cópia) da gestora do contrato do almoxarifado virtual. sobre demanda de prorrogação do citado acordo de vontades
Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA, sobre demanda de assinatura de termo de contrato, via Usuário externo SEI
Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda de entrega de item de material gráfico, por fornecedor
Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda do contrato GEHA - URÂNIA
Conversa via Wathsapp com a DAP, sobre demanda de prorrogação do contrato BRS - Almoxarifado virtual
Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre entrega e envio de planos de trabalho via SUAP
Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre demanda de assinatura de termo de contrato, via Usuário externo SEI da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA
Conversa via Wathsapp com servidora da coordenação de planejamento, sobre reunião via google meet, com a direção geral
Participei de reunião via google meet, com a Direção Geral
Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastrar contrato administrativo 02/2024,da empresa SCORPION INFORMATICA LTDA
Cadastrei contrato administrativo 02/2024,da empresa SCORPION INFORMATICA LTDA, no SUAP
Respondi ao e-mail (em cópia) da Gestora titular do Contrato BRS - Almoxarifado Virtual, sobre demanda de prorrogação de vigência contratual, com orientações para dar seguimento a tal procedimento
Respondi ao e-mail da nova Diretora Geral, contendo documento com planejamento coletivo do setor de contratos
Recebi e=mail (em cópia), da empresa MAP SEGURANÇA, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024
Recebi e=mail (em cópia), da empresa SOLONTEC, contendo documentação referente aos serviços prestados no mes de janeiro de 2024
Conversa via Wathsapp com servidor do setor de compras, sobre demanda de assinatura de termo de contrato, via Usuário externo SEI da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA
Acessei ao sistema contratos.gov.br, para baixar extrato de publicação DOU - de contrato administrativo 02/2024,da empresa SCORPION INFORMATICA LTDA
Anexei ao Processo SEI 23291.001947/2023-18, extrato de publicação DOU - de contrato administrativo 02/2024,da empresa SCORPION INFORMATICA LTDA
Enviei Processo SEI 23291.001947/2023-18, para a unidade DAP.EUN
Entreguei plano via SUAP
Enviei de plano via SUAP
Anexei extrato de publicação DOU - do contrato administrativo 02/2024,da empresa SCORPION INFORMATICA LTDA, no SUAP
Redigi Despacho para gestor de contrato, no Processo SEI 23291.000946/2020-03
Enviei Processo SEI 23291.000946/2020-03, para as unidades DEPAE.EUN e FISCAIS.CONTRATOS.EUN
Respondi como recebido ao e-mail da empresa SOLONTEC, contendo documentação referente aos serviços prestados no mês de janeiro de 2024
Enviei e-mail para a empresa D e R Comércio, solictiando informação sobre pendência na entrega de item
Encaminhei e-mail da empresa D e R Comércio, solicitando informação sobre pendência na entrega de item, para o e-mail da DA
Recebi e=mail (em cópia), da empresa D e R Comércio, informando que falta definição de cor do estojo a ser entregue
Enviei e-mail para a empresa OPTATEC IMPRESSAO DIGITAL LTDA, soliciiando informação sobre pendência na entrega de item
Enviei e-mail para a empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, solicitando informação sobre pendência na entrega de material - agenda
Recebi e=mail (em cópia), da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, informando que o material será entregue na próxima semana no campus
Respondi como recebido ao e-mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, informando que o material será entregue na próxima semana no campus - AGENDA
Enviei e-mail para a empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, solicitando informação sobre pendência na entrega de material -FOLDER
Recebi e=mail (em cópia), da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, informando que o material será entregue na próxima semana no campus = FOLDER
Respondi como recebido ao e-mail da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, informando que o material será entregue na próxima semana no campus - FOLDER
Enviei e-mail para a empresa AMAZONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA, solicitando informação sobre pendência na entrega de material - CRACHÀS
Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa D e R Comércio, sobre demanda de entrega de material no
campus - Estojo
Conversa via Wathsapp com a Chefe do DEPAD, sobre lista de terceirizados lotados no IFBA - Campus Eunápolis
Enviei link do google meet, de plantão setor de contratos, em grupo do WhatsApp de servidores que atuam como fiscais de contratos administrativos do campus
Realizei reunião de plantão semanal do setor de contratos, via google meet
Redigi relatório de reunião de plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94
Assinei relatório de reunião do plantão semanal do setor de contratos, no Processo SEI 23291.001486/2022-94
Enviei Processo 23291.001947/2023-18, para unidade DEPAD.EUN
Recebi e=mail (em cópia), da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, informando sobre envio de material e contendo PDF com nota fiscal
Encaminhei e-mails da empresa GRAFICA EDITORA FORMULARIOS CONTINUOS, informando sobre envio de material e contendo PDF com nota fiscal, para os e-mails da Diretoria Acadêmica, Diretoria Administrativa e Comunicação Social do campus
Recebi e=mail (em cópia), da empresa AMAZONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA, informando que faltam dados e fotos para entrega de material - CRACHÀS
Respondi como recebido ao e-mail da empresa AMAZONAS COMERCIO DE ADESIVOS E BRINDES LTDA, informando que faltam dados e fotos para entregana de material - CRACHÀS
Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa SOLONTEC, sobre documentação enviada comprobatória dos serviços prestados no mês de janeiro de 2024
Conversa via Wathsapp com funcionário da empresa PLANSUL, sobre documentação a ser enviada comprobatória dos serviços prestados no mês de janeiro de 2024
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - A2 ROBOTICS COMERCIO IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA - atesto
Atualizei planilha VPNDEPAD/Empenhos - I.R. COMÉRCIO E MATERIAIS ELÉTRICOS LTDA -atesto
Acessei ao sistema contratos.gov.br, para cadastrar contrato administrativo 01/2024,da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA
Redigi Despacho para gestor de contrato, no Processo SEI 23291.000476/2023-12
Enviei Processo SEI 23291.000476/2023-12, para as unidades SME.EUN e FISCAIS.CONTRATOS.EUN
Cadastrei contrato administrativo 01/2024,da empresa PEDROSO NEGOCIOS GOVERNAMENTAIS PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA , no SUAP
Anexei ao Processo SEI 23291.000128/2022-64, PDF de e-mail enviado para empresa LAPTOP COMÉRCIO DE PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA
Anexei ao Processo SEI 23291.000128/2022-64, PDF de e-mail enviado para empresa JPS CIENTÍFICA E INFORMÁTICA
Anexei ao Processo SEI 23291.000128/2022-64, PDF de e-mail enviado para empresa MARLIANNE PINHEIRO ARAUJO
Anexei ao Processo SEI 23291.000128/2022-64, PDF de e-mail enviado para empresa EVOLUTION COMÉRCIO DE COMPONENTES ELETRÔNICOS LTDA
Anexei ao Processo SEI 23291.000128/2022-64, PDF de e-mail enviado para empresa I.R. COMÉRCIO E MATERIAIS ELÉTRICOS LTDA
Anexei ao Processo SEI 23291.000128/2022-64, PDF de e-mail enviado para empresa
A2 ROBOTICS COMERCIO IMPORTACAO E EXPORTACAO Planejamento de atividades da semana seguinte 19/02/2024 a 23/02/2024 Análise, tramitação e encaminhamentos de processos SEI Leitura e elaboração de respostas e encaminhamentos de demandas enviadas por e-mail institucional e comunicação via WhatsApp. Relatar as atividades realizadas durante a semana anterior e planejar as atividades a serem realizadas na semana seguinte Atuação como Gestor Titular Setorial de Contrato de prestação de serviços de apoio administrativo do Campus Eunápolis- Empresa PLANSUL Atuação como Gestor Titular de Contrato de prestação de serviços de limpeza e conservação do Campus Eunápolis- Empresa SOLONTEC Horário de Atendimento semanal para Gestores e Fiscais de Contratos Administrativos, que ocorrerá na quinta-feira, das 15 ás 17 horas, via Google Meet, em link a ser criado e enviado por e-mail institucional semanalmente para esta finalidade |
4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 11/04/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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