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Atividade 112164

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: IV - 8.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 8.00 Tempo de exec. remota: 8.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 8.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Inserção das notas fiscais n. 134 e 135, da Empresa AstaMobili, no Processo n. 23471.001766/2023-65, destinado à aquisição de mobiliário para os gabinetes dos professores do Campus.
Inserção da nota fiscal n. 1335 da Empresa Alzotec, no Processo n. 23471.001995/2023-80, destinado à aquisição de equipamentos e suprimentos de informática para o Campus Feira de Santana.
Abertura do Processo n. 23471.000083/2024-71, e inserção de despacho solicitando à Direção Geral manifestação enquanto ordenador de despesas, a fim de que seja possível dar prosseguimento ao processo para contratação de concessionária pública, especializada no fornecimento de água (EMBASA) para o exercício 2024.
Abertura do Processo n. 23471.000082/2024-27 e inserção de e inserção de despacho solicitando à Direção Geral manifestação enquanto ordenador de despesas, a fim de que seja possível dar prosseguimento ao processo para contratação de concessionária pública, especializada no fornecimento de energia elétrica (COELBA) para o exercício 2024.
Realização de consultas ao Plano de Metas Institucional 2024, a fim de fornecer dados e valores para composição dos processos deflagrados pelo Departamento Administrativo, para o exercício de 2024.
Abertura do Processo n. 23471.000088/2024-02, inserção de documentos variados, bem como de despacho solicitando à Direção Geral manifestação enquanto ordenador de despesas, a fim de que seja possível dar prosseguimento ao processo para contratação empresa especializada na intermediação de mão-de-obra, serviços contínuos de motorista para o Campus Feira de Santana, durante o exercício 2024.
Abertura do Processo n. 23471.000093/2024-15, inserção de documentos, bem como de despacho solicitando à Direção Geral manifestação enquanto ordenador de despesas, a fim de que seja possível dar prosseguimento ao processo para contratação empresa especializada em manutenção predial, serviços contínuos e eventuais - (RENOVAR ENGENHARIA) para o IFBA - Campus Feira de Santana, Exercício 2024, modalidade Contrato nº 13/2021.

8.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
29/01/2024 10.00 - 8.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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