Atividade 111228
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD, COPLAN e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento), com checagem de mensagens recebidas durante o período de férias. Envio de e-mail para a comunidade acadêmica do Campus Feira de Santana, onde o DEPAD esclareceu que embora o processo destinado à contratação de serviço de engenharia para construção de passeio/calçada externa com implantação de piso tátil e demais mecanismos de acessibilidade (Processo n. 23471.001079/2022-69) estivesse devidamente montado, os recursos destinados à contratação pretendida somente foram disponibilizados ao Campus no dia 29/12/2023, o que inviabilizou a realização da licitação via tomada de preços. Envio de e-mail para a comunidade acadêmica do Campus Feira de Santana (informe orçamentário), tratando da execução do orçamento de 2023, com especificação de valores, destinações e delimitação dos créditos empregados em custeio e em investimento. Envio de e-mail contendo os empenhos n. 2023NE000159 e 2023NE000209 para a Empresa Líder Notebooks, encaminhando as referidas notas juntamente com orientações e solicitando a entrega do material empenhado, conforme Processo 23471.001995/2023-80. Envio de e-mail contendo as notas de empenho n. 2023NE000201 e 2023NE000155 (com alterações) para a Empresa Espírito Santo Tecnologia, encaminhando a referida nota juntamente com orientações e solicitando a entrega do material empenhado, conforme Processo 23471.001995/2023-80. Envio de e-mail contendo os empenhos n. 2023NE000181 e 2023NE000182 para a Empresa Emgesa Empresa de Gerenciamento, encaminhando as referidas notas juntamente com orientações e solicitando a entrega do material empenhado, conforme Processo 23471.001995/2023-80. Envio de e-mail contendo a nota de empenho n. 2023NE000183 para a Empresa Alzotec Informática Ltda., encaminhando a referida nota juntamente com orientações e solicitando a entrega do material empenhado, conforme Processo 23471.001995/2023-80. Envio de e-mail contendo a nota de empenho n. 2023NE000184 para a Empresa L.L. Malkut, encaminhando a referida nota juntamente com orientações e solicitando a entrega do material empenhado, conforme Processo 23471.001995/2023-80. Envio de e-mail contendo a nota de empenho n. 2023NE000185 para a Empresa CM e Soluções Integradas, encaminhando a referida nota juntamente com orientações e solicitando a entrega do material empenhado, conforme Processo 23471.001995/2023-80. |
8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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29/01/2024 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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