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Atividade 111228

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional Complexidade: IV - 8.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo DEPAD, COPLAN e Coordenação de Orçamento, procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas: Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial: 8.00 Tempo de exec. remota: 8.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 8.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao Setores (Departamento Administrativo, Coordenação de Planejamento e Coordenação de Orçamento), com checagem de mensagens recebidas durante o período de férias.

Envio de e-mail para a comunidade acadêmica do Campus Feira de Santana, onde o DEPAD esclareceu que embora o processo destinado à contratação de serviço de engenharia para construção de passeio/calçada externa com implantação de piso tátil e demais mecanismos de acessibilidade (Processo n. 23471.001079/2022-69) estivesse devidamente montado, os recursos destinados à contratação pretendida somente foram disponibilizados ao Campus no dia 29/12/2023, o que inviabilizou a realização da licitação via tomada de preços.

Envio de e-mail para a comunidade acadêmica do Campus Feira de Santana (informe orçamentário), tratando da execução do orçamento de 2023, com especificação de valores, destinações e delimitação dos créditos empregados em custeio e em investimento.

Envio de e-mail contendo os empenhos n. 2023NE000159 e 2023NE000209 para a Empresa Líder Notebooks, encaminhando as referidas notas juntamente com orientações e solicitando a entrega do material empenhado, conforme Processo 23471.001995/2023-80.

Envio de e-mail contendo as notas de empenho n. 2023NE000201 e 2023NE000155 (com alterações) para a Empresa Espírito Santo Tecnologia, encaminhando a referida nota juntamente com orientações e solicitando a entrega do material empenhado, conforme Processo 23471.001995/2023-80.

Envio de e-mail contendo os empenhos n. 2023NE000181 e 2023NE000182 para a Empresa Emgesa Empresa de Gerenciamento, encaminhando as referidas notas juntamente com orientações e solicitando a entrega do material empenhado, conforme Processo 23471.001995/2023-80.

Envio de e-mail contendo a nota de empenho n. 2023NE000183 para a Empresa Alzotec Informática Ltda., encaminhando a referida nota juntamente com orientações e solicitando a entrega do material empenhado, conforme Processo 23471.001995/2023-80.

Envio de e-mail contendo a nota de empenho n. 2023NE000184 para a Empresa L.L. Malkut, encaminhando a referida nota juntamente com orientações e solicitando a entrega do material empenhado, conforme Processo 23471.001995/2023-80.

Envio de e-mail contendo a nota de empenho n. 2023NE000185 para a Empresa CM e Soluções Integradas, encaminhando a referida nota juntamente com orientações e solicitando a entrega do material empenhado, conforme Processo 23471.001995/2023-80.

8.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
29/01/2024 10.00 - 8.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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