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Atividade 11045

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: VII - 20.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: _Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) e verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ; _Realização de consulta, sempre que necessário, ao Termo de Referência e legislação aplicável a gestão contratual; _Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais; _Emissão de relatório final de fiscalização; _Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais; _Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada; _Elaboração de outros documentos inerentes à gestão de contratos; OBS: Designação como gestora de contratos do IFBA - Campus santo Antônio de Jesus através da Portaria Interna n° 06, de 19.02.2021, atualizada pela Portaria Interna n° 23, de 02.05.2022. _Acompanhamento de processos licitatórios para novas contratações de serviços e/ou atendimento de demandas relacionadas no âmbito do Campus SAJ. _Realização de demandas inerentes ao setor de contratos: Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos; _Realização de consulta, sempre que necessário, à legislação aplicável aos Contratos Administrativos; _Se necessário, atualização de informações no SUAP e no Sistema Comprasnet acerca dos contratos vigentes UASG 156060; _Elaboração de Novo Plano de Teletrabalho/Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 20.00 Tempo de exec. remota: 20.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 20.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

_Visto que a fiscal administrativa designada para o Contrato nº 09/2022 estava de férias, foi realizada a conferência e de faturamento mês 09/2022 enviado pela empresa Minuta e elaboração do respectivo relatório de fiscalização (2571630/2571632/2571636/2571665);

_Realização de consulta ao Termo de Referência do contrato n° 09/2022 e do contrato n° 10/2022;

_Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) e verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ e recebimento definitivo de serviços DEMO/autorização de emissão de notas fiscais (2564766/2573073/2573077/2573087/2573089);

_Emissão de relatório final de fiscalização (2565887/2565918/2573094/2574512/2574515/2575247/2575255);

_Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais (2565963/2565966/2565973/2573104/2573108/2573110/2573122/2574468/2574500/2574506/2575214/2575221);

_Acompanhamento/realização de procedimentos para liberação de valores provisionados em conta vinculada;

_Elaboração de outros documentos inerentes à gestão de contratos: Instrução de processo de fiscalização do contrato n° 17/2022 - MAXSERV SERVIÇOS DE CONSERVAÇÃO E LIMPEZA LTDA​ (23847.001299/2022-87) para o serviço de motorista e  Instrução de processo de fiscalização do contrato n° 15/2022 - MAXSERV SERVIÇOS DE CONSERVAÇÃO E LIMPEZA LTDA​ (23847.001300/2022-73) para o serviço de Recepcionista I e Porteiro;

_Para início dos trabalhos da comissão designada pela Portaria nº 82, de 14.10.2022, foi realizada a abertura do processo SEI n° 23847.001302/2022-62 a fim de organizar a documentação relacionada ao inventário no âmbito do Campus Santo Antônio de Jesus;

_Elaboração de Novo Plano de Teletrabalho/Registro de Entrega do Plano de Teletrabalho anterior.

20.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
17/10/2022 -

Avaliação

<
Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
04/11/2022 10.00 - 20.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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