Atividade 109703
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | X - 40.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PAC 2023: Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2023; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições; Planilha Controle Entregas Parceladas; Planilha Controle IRP; Pasta documentos de IRPs; Planilha das Portarias Comissão Permanente de Planejamento de Compras (CPPCs); Planilhas de servidores/docentes/comissões/Estagiários IFBA Irecê, conforme demanda. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 40.00 | Tempo de exec. remota: | 40.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 40.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Extração e inclusão de documentos ref. dezembro/2023 - Anexos ao Processo nº 23460.000023/2023-05 em 02/01/2024. 02/01/2024 - Plano Teletrabalho Integral - Dezembro/2023 (3332176) 02/01/2024 - Planilha de Entregas - dezembro/2023 (3332178) 02/01/2024 - Comprovação Atividades de Teletrabalho (pasta) - Dezembro/2023 (3332181)
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001478/2023-30 - MEL DISTRIBUIDORA (Água) 04/01/2024 - Conferência e ciência Notas Fiscais 142 (3335566) e 143 (3335569) 04/01/2024 - Extração e inclusão Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU 04/01/2024 - Extração e inclusão Consulta FGTS MEL (3336378) 04/01/2024 - Extração e inclusão Consulta Optante simples (3336390) 04/01/2024 - Elaboração de documento de Encaminhamento COLIC.IRE 3336416 04/01/2024 - Atualização do Controle Entregas Parceladas Notas Fiscais nºs 142 e 143; 04/01/2024 - Envio e conclusão do processo na unidade COLIC; 09/01/2024 - Atualização pagamento NF 71 OB - Ordem Bancária 2023OB800652 MEL.AGUA.MI.NF.71 (3339969); 09/01/2024 - Atualização do Controle Entregas Parceladas Nota Fiscal nº 071
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002570/2023-17 - D M M ACABAMENTOS GRAFICOS LTDA 08/01/24 - E-mail Envio Notas de Empenhos nº 134,135,136 DMM (3338768) 08/01/24 - Inclusão Despacho 1 (3339345) à/ao COPAM/ALMOX para acompanhamento da entrega; 08/01/24 - Inclusão E-mail Re_DMM confirma o recebimento NEs 2023NE000136, 2023NE000135, 2023NE000134 (Doc SEI 3339397); 08/01/24 - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição COLIC.IRE |
40.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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| 26/12/2023 | Ciente e de acordo. |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 05/02/2024 | 10.00 | Entrega atende ao solicitado quanto à qualidade, prazo e eficiência e ao descrito no plano de trabalho. | 40.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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