Relatório de Atividades - 17 OUT 2022

Substituição da responsável patrimonial anterior da GECOM, Ediléia Martins, por Luanna Azevedo Cruz na planilha de controle dos responsáveis/UORGS e no SISPAT, conforme Portaria 2896 de 15 de agosto de 2022 e transferência da responsabilidade de 05 bens ref. doc.2504292 - Processo 23720.000596/2022-31.

Transferência da responsabilidade patrimonial, no SISPAT, de 24 bens da GECOM do Doc. 2319900 que estavam sob a guarda do servidor Darilio Pires para a servidora Luanna Azevedo Cruz - Processo 23720.000596/2022-31.

Conversão do termo de responsabilidade com 29 itens da GECOM de PDF para imagem e disponibilização no processo 23720.000596/2022-31 - doc. 2564834 para assinatura da responsável patrimonial, conforme despacho 2564842.

Disponibilização do formulário doc. 2560308, referente à transferência da responsabilidade patrimonial dos bens da COINFMAN para assinatura do DEPAD, conforme despacho 2564902 - Processo 23720.001083/2022-48.

Verificação das etapas do processo 23279.005895/2022-28 referente ao inventário realizado no Campus Salvador pela empresa Integrade Consulting para providenciar abertura do processo no campus Seabra.

Verificação do processo 23720.000698/2020-95 do almoxarifado virtual para acompanhamento e arquivo da nota fiscal doc.2560802 atestada pela DAP no doc. 2560863 e  2561278.

Verificação do processo 23720.000560/2022-58 referente à aquisição de materiais para marcenaria e manutenção de bens móveis e download dos empenhos para controle e acompanhamento pela COLOG.

Atendimento à ligação telefônica da servidora Elaine Cristina para sanar dúvidas sobre algumas questões referente à realização do inventário 2022 no Campus Seabra pela empresa  Integrade Consulting.

Ligação telefônica para Givanildo - COPAT.REI, solicitando informações sobre o local da execução do pagamento da nota fiscal que deverá ser feito em favor da Integrade Consulting, em atendimento à solicitação do Gabinete da DG - Campus Seabra.

Edição do formulário de transferência da responsabilidade patrimonial do Laboratório de Informática 03 com compilação dos itens extraídos do sistema do patrimônio no total de 45 restantes - doc. 2554914 e disponibilização à COINF para preenchimento e assinatura, conforme doc. 2565741 - Processo 23720.001381/2022-38.

Verificação da planilha de cadastro das UORGS e responsáveis patrimoniais do campus Seabra para listar os dados que faltam ser atualizados no SIADS.

Compilação dos bens do gabinete da DG que ainda estão sob a guarda do servidor Darilio Pires para o formulário de transferência da responsabilidade patrimonial 034/2022 doc. 2566055 e disponibilização em bloco de assinatura para conferência e preenchimento, conforme encaminhado no doc. 2566129 - Processo 23720.001404/2022-12.

Consulta no RMA M/OUT/2022 sobre o saldo físico do material patch panel em atendimento à solicitação do Gabinete da DG em mensagem enviada no what´s up.

Compilação dos bens da sala de Manutenção Predial que estão sob a guarda do servidor Luciano Barbosa para o formulário de transferência da responsabilidade patrimonial 035/2022 - doc. 2566211 e disponibilização em bloco de assinatura para conferência e preenchimento, conforme encaminhado no doc. 2566342 - Processo 23720.001406/2022-01.
 

Relatório de Atividades - 21 OUT 2022

Verificação do Ofício QFP 001 Integrade (1707478) no processo 23278.010428/2020-68 e envio das informações à  contabilidade do campus Seabra para dar ciência dos documentos contábeis que deverão ser  disponibilizados antes do inicio do inventário, em atendimento à demanda do servidor Nilton.

Emissão dos relatórios de bens em uso no sistema do patrimônio, no formato excel e encaminhamento no e-mail niltonfilho@ifba.edu.br - Contabilidade, atendendo à demanda do setor em cumprimento às exigências solicitadas no Ofício QFP 001 Integrade (1707478) no processo 23278.010428/2020-68, conforme segue abaixo:

Subitem 04 - Aparelhos de Medição e Orientação

Subitem 06 - Aparelhos e Equipamentos de Comunicação

Subitem 08 - Aparelhos Utens. Med. Odont. Lab. Hosp.

Subitem 10 - Aparelhos Equipamentos p/ Esporte e Diversão

Subitem 12 - Aparelhos e Utensílios Domésticos

Subitem 24 - Equipamentos de Proteção, Segurança e Socorro

Subitem 26 - Instrumentos Musicais e Artísticos

Subitem 28 - Máquinas e Equip. de natureza Industrial

Subitem 30 - Máquinas e Equipamentos Energéticos

Subitem 33 - Equipamentos p/ Áudio, Video e Foto

Subitem 34 - Máquinas Utensílios e Equipamentos Diversos

Subitem 35 - Equipamentos de Processamento de Dados

Subitem 36 - Máquinas, Instalações e Utensílios de Escritório

Subitem 38 - Máquinas, Ferramentas e Utensílios de Oficina

Subitem 39 - Equipamentos Hidráulicos e Elétricos

Subitem 42 - Mobiliário em Geral

Subitem 48 - Veículos Diversos

Subitem 52 - Veículos de Tração Mecânica

Encaminhamento de mensagem no what´s up para o servidor Darilio, informando sobre a pendência da transferência de 01 item da GECOM referente ao processo 23720.000596/2022-31- equipamento ainda não localizado.

Encaminhamento de mensagem no what´s up da servidora Laura, solicitando verificar o processo 23720.001379/2022-69 que foi encaminhado à DACAD para transferência da responsabilidade patrimonial dos bens da COTEP.

Encaminhamento de mensagem no what´s up da servidora Luanna Azevedo, solicitando que envie informações no processo 23720.000596/2022-31 sobre o computador da GECOM identificado pelo tombo 001538 que ainda está sob a guarda do servidor Darilio.

Envio do comunicado no doc. 2575030 - Processo 23720.000700/2022-98 para a servidora Elaine, informando que ainda constam 02 bens do DOF sob a guarda da mesma e que a COLOG aguarda informações sobre a localização destes itens para atualização no sistema do patrimônio.

Encaminhamento no doc. 2575125 do formulário 028-2/2022 - doc. 2575091 referente à transferência da responsabilidade patrimonial da servidora Joyce Cristina Holanda para o servidor Marcelo Batista Teixeira - Processo 23720.000929/2022-22.

Envio do despacho doc. 2575184 ao Laboratório de Solos, com observações referente ao preenchimento do formulário para transferência da responsabilidade patrimonial - doc. 2412246 - Processo 23720.000929/2022-22.