Atividade 106164
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Recebimento processo 23291.000421/2023-11 sobre aditivo chamada pública, análise. Recebimento de processo 23278.012315/2023-40 sobre dados que deve constar nas descrições dos empenhos oriundos de emendas e TED, inclusão de despacho direcionado ao DOF e Setor orçamentário. Recebimento de processo 23278.009546/2023-76 da Proap solicitando emissão de empenho para pagamento FGTS Maxserv, o Campus Eunápolis jà enviou o crédito. Inclusão de DFD no processo 23291.001930/2023-52. Elaboração de mapa de riscos e inclusão no processo 23291.001930/2023-52. Recebimento de resposta setor orçamentário no processo 23278.012315/2023-40. Envio de processo para DEPAD 23291.002152/2022-38. Assinatura justificativa no processo 23291.000421/2023-11. Recebimento de processo 23278.012428/2023-45 sobre solicitação de auxílio para conselheiro Consup, inclusão de despacho nº 87 direcionado a DG. Recebimento de processo 23291.002108/2023-17, inclusão de despacho nº 88 e envio a DG e DEPAE. Recebimento processo 23278.012245/2023-20, análise e encerramento na unidade DAP. Recebimento processo 23291.002109/2023-53 sobre substituição férias José Rogério. Recebimento processo 23278.012186/2023-90 sobre reunião de encerramento do exercício, inclusão de encaminhamento e direcionamento ao DOF e servidores envolvidos. Recebimento de processo 23278.012167/2023-63, questionando sobre avaliação de desempenho do servidor Joellington, análise e inclusão de resposta. Recebimento processo 23461.001592/2023-50, análise e diálogo com a DG. Recebimento processo 23278.002433/2022-69 sobre prorrogação de seguro de alunos. Encerramento processo na unidade DAP. Conferência de e-mail incluído pelo gabinete no processo 23291.000041/2023-78 referente a liberação de saldo da conta vinculada da Interset. Encerramento de processo 23291.002046/2023-35 na unidade DAP e inclusão de termo de encerramento. Envio processo 23291.000497/2020-95 para o setor de manutenção. Encerramento processo na unidade DAP 23291.000973/2023-11. Encerramento processo na unidade DAP 23278.012428/2023-45. Inclusão no processo 23291.000421/2023-11 de despacho nº 89 sobre aditivo de acréscimo e envio a Projur. Análise de dados do Prosel processo 23278.012104/2023-15. Encerramento processo 23291.000407/2023-17. Assinatura bloco no processo 23291.002108/2023-17. Inclusão fatura Coelba no processo 23291.002063/2018-13. Inclusão de despacho sem número no processo 23291.001860/2023-32 sobre prestação de contas palestrante. Recebimento processo 23291.002114/2023-66 solicitação diárias DG. Assinatura de termo de compromisso no processo 23278.001252/2022-15. |
16.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
02/01/2024 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |