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Atividade 106164

Atividade

Atividade: ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. Complexidade: VI - 16.00 hora(s)
Status: Finalizada
Descrição: 1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores, bem como respostas aos setores ligados a Reitoria quanto as demandas solicitadas.
Entregas Esperadas: Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial: 16.00 Tempo de exec. remota: 16.00
Horas Homologadas (atividades entregues): 16.00

Entregas Realizadas

Entregas CH Executada

Recebimento processo 23291.000421/2023-11 sobre aditivo chamada pública, análise.

Recebimento de processo 23278.012315/2023-40 sobre dados que deve constar nas descrições dos empenhos oriundos de emendas e TED, inclusão de despacho direcionado ao DOF e Setor orçamentário.

Recebimento de processo 23278.009546/2023-76 da Proap solicitando emissão de empenho para pagamento FGTS Maxserv, o Campus Eunápolis jà enviou o crédito.

Inclusão de DFD no processo 23291.001930/2023-52.

Elaboração de mapa de riscos e inclusão no processo 23291.001930/2023-52.

Recebimento de resposta setor orçamentário no processo 23278.012315/2023-40.

Envio de processo para DEPAD 23291.002152/2022-38.

Assinatura justificativa no processo 23291.000421/2023-11.

Recebimento de processo 23278.012428/2023-45 sobre solicitação de auxílio para conselheiro Consup, inclusão de despacho nº 87 direcionado a DG.

Recebimento de processo 23291.002108/2023-17, inclusão de despacho nº 88 e envio a DG e DEPAE.

Recebimento processo 23278.012245/2023-20, análise e encerramento na unidade DAP.

Recebimento processo 23291.002109/2023-53 sobre substituição férias José Rogério.

Recebimento processo 23278.012186/2023-90 sobre reunião de encerramento do exercício, inclusão de encaminhamento e direcionamento ao DOF e servidores envolvidos.

Recebimento de processo 23278.012167/2023-63, questionando sobre avaliação de desempenho do servidor Joellington, análise e inclusão de resposta.

Recebimento processo 23461.001592/2023-50, análise e diálogo com a DG.

Recebimento processo 23278.002433/2022-69 sobre prorrogação de seguro de alunos.

Encerramento processo na unidade DAP.

Conferência de e-mail incluído pelo gabinete no processo 23291.000041/2023-78 referente a liberação de saldo da conta vinculada da Interset.

Encerramento de processo 23291.002046/2023-35 na unidade DAP e inclusão de termo de encerramento.

Envio processo 23291.000497/2020-95 para o setor de manutenção.

Encerramento processo na unidade DAP 23291.000973/2023-11.

Encerramento processo na unidade DAP 23278.012428/2023-45.

Inclusão no processo 23291.000421/2023-11 de despacho nº 89 sobre aditivo de acréscimo e envio a Projur.

Análise de dados do Prosel processo 23278.012104/2023-15.

Encerramento processo 23291.000407/2023-17.

Assinatura bloco no processo 23291.002108/2023-17.

Inclusão fatura Coelba no processo 23291.002063/2018-13.

Inclusão de despacho sem número no processo 23291.001860/2023-32 sobre prestação de contas palestrante.

Recebimento processo 23291.002114/2023-66 solicitação diárias DG.

Assinatura de termo de compromisso no processo 23278.001252/2022-15.

16.00

Autorização

Data da Autorização Observação Autorizada por
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Avaliação

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Data da Avaliação Nota Observação CH Homologada Avaliada por
02/01/2024 10.00 - 16.00

Cancelamento

Data do cancelamento Observação
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